Senin, 29 Juli 2013

Nomor dan Kode Surat untuk Instansi Pendidikan

Kadang kala banyak sekali staff Tata Usaha yang tidak tahu bagaimana cara membuat nomor surat yang benar. Tapi memang nomor surat sendiri tidak ada peraturannya yang sah. Jadi kembali kepada instansi masing-masing. Namun untuk sekedar pengetahuan, atau mungkin dapat membantu anda yang ingin membuat nomor surat, tetapi masih bingung mencantumkan nomor suratnya, berikut saya muat nomor kode surat-menyurat yang berhubungan dengan instansi pendidikan.

420 PENDIDIKAN
       .1 Pendidikan Khusus Klasifikasi disini Pendidikan Putra/I Irja

421 Sekolah
       .1 Pra Sekolah
       .2 Sekolah Dasar
       .3 Sekolah Menengah
       .4 Sekolah Tinggi
       .5 Sekolah Kejuruan
       .6 Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
       .7 Kegiatan Pelajar
       .71 Reuni Darmawisata
       .72 Pelajar Teladan
       .73 Resimen Mahasiswa
       .8 Sekolah Pendidikan Luar Biasa
       .9 PLS / Pemberantasan Buta Huruf

422 Administrasi Sekolah
      .1 Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian,Pendaftaran, Mapras, peloncoan
      .2 Tahun Pelajaran
      .3 Hari Libur
      .4 Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
      .5 Beasiswa

423 Metode Belajar
       .1 Kuliah
       .2 Ceramah, Simposium
       .3 Diskusi
       .4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
       .5 Kurikulum
       .6 Karya Tulis
       .7 Ujian

424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor (Klasifikasi Disini: Guru Teladan)

425 Sarana Pendidikan
       .1 Gedung
       .11 Gedung Sekolah
       .12 Kampus
       .13 Pusat Kegiatan Mahasiswa
       .2 Buku
       .3 Perlengkapan Sekolah

426 Keolahragaan
       .1 Cabang Olah Raga
       .2 Sarana
       .21 Gedung Olah Raga
       .22 Stadion
       .23 Lapangan
       .24 Kolam renang
       .3 Pesta Olah Raga, Klasifikasi nya: PON, Porsade, Olimpiade,
       .4 KONI

427 Kepramukaan Meliputi: Organisasi dan Kegiatan Remaja (Klasifikasi Disini: Gelanggang Remaja)

428 Kepramukaan

429 Pendidikan Kedinasan Untuk Depdagri, Lihat 890

450 AGAMA

451 Islam
       .1 Peribadatan
       .11 Sholat
       .12 Zakat Fitrah
       .13 Puasa
       .14 MTQ
       .2 Rumah Ibadah
       .3 Tokoh Agama
       .4 Pendidikan
       .41 Tinggi
       .42 Menengah
       .43 Dasar
       .44 Pondok Pesantren
       .45 Gedung Sekolah
       .46 Tenaga Pengajar
       .47 Buku
       .48 Dakwah
       .49 Organisasi / Lembaga Pendidikan
       .5 Harta Agama Wakaf, Baitulmal, dsb
       .6 Peradilan
       .7 Organisasi Keagamaan Bukan Politik Majelis Ulama
       .8 Mazhab 


Selain di atas tadi, biasanya untuk masalah Kepegawaian ada nomornya sendiri. Nomor surat kepegawaian adalah /800/.

000  Umum
100  Pemerintahan
200  Politik
300  Keamanan dan Ketertiban
400  Kesejahteraan
500  Perekonomian
600  Pekerjaan Umum dan Ketenagaan
700  Pengawasan
800  Kepegawaian
900  Keuangan

Bagaimana cara penulisannya sendiri? Setiap instansi pasti berbeda-beda, karena memang tidak ada aturan khusus. Tetapi yang paling banyak adalah 

Nomor Surat/Nomor Kode Surat/Nama Instansi/Bulan/Tahun

Contoh :

001/421.3/smkdb/VII/2013

Semoga Bermanfaat.
Sumber : Google search

0 komentar:

Poskan Komentar